Web在线任务管理

今天终于找到一个好用的在线任务管理网站:

Remember The Milk

http://www.rememberthemilk.com/

中文名怎么翻译呢?别忘了喝奶?

挺有意思的,小奶牛的图标很可爱,一下就吸引了我,让我决心好好研究一番。

是我自己要寻找这样的网站,最近好忙,每天都有好多工作要做,还有好多事想做。事情总是这样,有时候突然想做点什么,但工作很忙,没有时间;等周末休息的时候,有时间了,却突然不知道该做点什么。

工作的时候,会有很多很多任务,如何安排这些事,每件事应该在什么时候完成,都应该有预先的安排。新的工作环境,对我有很大影响。这里做事都必须有安排。

每周的开始,都要列出本周要完成的任务,以及每个任务的时间点。而且要明确任务结果,必须设置预期结果。

比如,今天是周一,制定本周计划:

  1. 某项目的升级详细设计,周三完成文档,周五完成评审;
  2. 某项目的升级模块,周二完成开发,周三完成测试,周四完成上线;

注意“完成”两个字,每件事,都要早明确的时间点,取得明确的结果。

这里不能使用应该、差不多、也许、大概和基本等等模糊的词汇。

现在我的工作状态越来越好,我觉得这背后的原因,就是做事有安排,合理分配,按时完成。

不过,我还缺少一个工具,来帮我规划个人任务。

以前我是写便签纸,就是黄色的小方块,上面有一条不干胶,记录我今天要做什么。

便签容易写,但不容易改,小小的空间,记不下什么东西,而且不容易保存,过后也想不起来都做了什么。

以前有人教我用Outlook的任务管理来提醒我什么时候该做什么。

我用着不习惯,因为这些都是提醒工具,而互联网工作的性质就是要应对突如其来的各种事件。

就算我订好了下午3点开始写文档,但可能2点半的时候发现线上服务的Bug,必须立即修复,等改完的时候已经是4点半了。当然,3点的时候在屏幕上出现提示框提醒我写文档,但那个时候我可能去理会可能去处理吗?事情过去了,很可能我就会忘了,也许直到第二天早上才会想起来昨天的事情没做完。

这类例子不用再举了,大家肯定都有各自的经历。

今天上午,搜了一下在线任务管理,找到了一个网站列表:

19个在线个人任务管理系统

我一眼就看见了这个RememberTheMilk,小奶牛还挺显眼的。

进去试用了一下,都是Ajax开发的,用户体验很好,可以按标签区分不同类型的任务,每个任务可以指定不同的优先级,还有详细的设置,感觉很好用。

我把一天的工作都写了进去,然后一项一项做,做完一样改一下状态,再做另一个,感觉一天都很有条理,也不会遗漏细小的任务。

具体的设计,很人性化,真的是个不错的工具。

我喜欢这样的网站。

Remember The Milk

简单快捷地管理日常任务。
设计优良的界面让您管理待办事务更加愉快。您甚至可以使用类似下周五两周内来定义事务到期时间。当然您也可以使用键盘快捷方式加速您的日程管理。

Remember The Milk

提醒,无处不在。
通过电邮、短信和即时通讯软件(支持AIM, Gadu-Gadu, Google Talk, ICQ, Jabber, MSN, Skype 和 Yahoo! )接收提醒。

Remember The Milk

按您的方式管理信息。
您可以根据需要创建任意多个列表。所有事件都可以定义标签,并且您可以通过“标签云”看到需要待办的事务。另外,您也可以针对事件创建便签记事。

Remember The Milk

定位您的任务。
使用地图来查看您的任务在现实世界所处的地点,查看他们是否就在附近,并且有计划的以最佳方式完成任务。

Remember The Milk

合作搞掂。
通过你的联络对象或整个世界分享、邮寄和发布任务与列表。提醒亲友做家务。

Remember The Milk

无论何时何地添加任务。
添加任务像发射一封邮件(甚至是打电话)一样简单。在网上查看一个重要的约会?用快速添加项将它添加到你的列表中。

Remember The Milk

随时随地访问你的待办事务。
用你支持web的手机来查看任务。打印表现未来工作的整个列表或者一份星期计划手册。用Apple iCal或者Google Calendar在你的日历中查看工作。订阅使用Atom/RSS的feeds。

Remember The Milk

分配您的时间。
看看今明两天该做的事与你错过未做的事情。设定其为优先,估计你的时间并作适当的推迟。设定每周重复的事情或者两个月后还要做的事情。

Remember The Milk

智能搜索。
您可以使用高级搜索功能查找事件。同时还可以将搜索保存成为智能列表,方便以后查看。

Remember The Milk

享受有条理的生活。
“撤消”功能意味着您再也不必担心操作失误。因此您可以放心地注册账户,并开始使用Remember The Milk。

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